Комплексная автоматизация кондитерского производства «Фабрики Счастья» на базе 1С:ERP и OmegaBI
Результатом проекта стало снижение операционных затрат, ускорение управленческих решений и повышение прозрачности данных в компании
ООО «Фабрика Счастья»
российская компания, основанная в 2008 году, производитель шоколадных и кондитерских изделий с филиалами в Санкт-Петербурге, Москве и Париже
Ситуация до внедрения
Несогласованные ИТ-системы для разных направлений
Отделы закупок, продаж, производства и бухгалтерии работали в разных программах — данные приходилось сводить вручную, возникали несоответствия между учетами
Сложности с получением управленческой аналитики
Актуальные отчёты приходилось формировать вручную из разрозненных источников, что тормозило оперативное принятие решений и не позволяло отслеживать ключевые показатели в режиме реального времени
Ограниченные возможности существующего ПО
Используемые решения не поддерживали сквозное планирование, управление затратами и контроль производственного цикла — бизнес-задачи приходилось решать «вручную» или с помощью сложных обходных схем
Непрозрачность производственного планирования и исполнения заказов
Из-за отсутствия единой системы было сложно управлять загрузкой мощностей, отслеживать фактическое выполнение заказов и контролировать отклонения от плана и бюджета
Цель внедрения
Создать единую цифровую платформу для управления финансово-хозяйственной деятельностью и производством, автоматизировать сбор и визуализацию управленческих данных
Проведенные работы
- Обследование и проектирование системыПровели анализ текущих процессов, составили требования к ERP и BI-системе, разработали архитектуру будущего решения1
- Внедрение 1С:ERPАвтоматизировали учёт, снабжение, производство, продажи и управление финансами. Настроили регламентные процессы и интеграции2
- Внедрение OmegaBIНастроили автоматизацию сбора, преобразования, хранения и визуализации массивов данных, предназначенных для принятия управленческих решений3
- Интеграция с внешними системамиERP-система интегрирована с 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, Mag1C, ФГИС «Честный знак», «Меркурий»4
- Обучение и запуск в промышленную эксплуатациюПроведено обучение пользователей, организована поддержка.5
- Настроено сопровождение и обновлениеОформлен договор ИТС, обеспечено регулярное обновление программного обеспечения и консультации пользователей6
Результаты
- На 70% сократили время на
- формирование управленческой отчётности
- планирование и контроль заказов
- В 2 разаПовысили скорость принятия управленческих решений: аналитические отчёты наглядно отображают ключевые показатели, что ускоряет реакцию руководства
- На 80% повысилась прозрачность процессов
- статус заказа
- контроль загрузки сотрудников
- отклонение от плана