Нужна консультация? Давайте обсудим!
Ответим на вопросы, уточним цены и поможем подобрать нужные продукты
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 2900р/час на настройку и доработку
- Сертификат Озон в подарок
- 20 сервисов бесплатно
- Cтавка от 2900р/час на настройку и доработку 1С
Попробуйте 1С бесплатно
Познакомьтесь с интерфейсом, протестируйте функциональность и убедитесь, что 1С подходит именно вам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Нужна консультация? Давайте обсудим!
Ответим на вопросы, уточним цены и поможем подобрать нужные продукты
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Оптимизация делопроизводства в образовательной организации
Повысить эффективность документооборота, обеспечить учёт заявлений, приказов, договоров с преподавателями и оптимизировать работу приёмной комиссии
Образовательная организация
Ситуация до внедрения
-
Разрозненный учёт заявлений, приказов, договоров - Долгое согласование приказов и распоряжений
- Неэффективная работа приёмной комиссии
- Отсутствие контроля над исполнением поручений кафедр
и служб
- Цель внедренияПовысить эффективность документооборота, обеспечить учёт заявлений, приказов, договоров
с преподавателями и оптимизировать работу приёмной комиссии
Задачи внедрения
-
Автоматизировать делопроизводствоперевести работу с приказами, заявлениями, договорами в электронный формат
с шаблонами и версионностью - Упростить приёмную кампаниюнастроить приём электронных заявлений, автоматизировать маршруты проверки и отбора
- Оптимизировать работу с кадровыми документамиупростить оформление договоров, распоряжений по преподавателям, организовать хранилище
- Упростить оформление договоров, распоряжений по преподавателям, организовать хранилищенастроить распределение задач по отделам, отслеживать выполнение и формировать отчётность
- Обеспечить контроль версий
и согласование учебной документацииавтоматизировать работу с учебными планами, программами дисциплин, методичками
с учётом версионности и маршрутов согласования
Проведенные работы
- Создана централизованная системас шаблонами и контролем статусов1
- Настроены бизнес-процессыс автоуведомлениями и чёткими маршрутами2
- Организована электронная приёмка документовучёт и фильтрация абитуриентов3
- Внедрена система задачс отслеживанием выполнения и отчётностью4
Результаты
- На 50%снижение сроков оформления заявлений и договоров
- Повышение прозрачности и качества документооборота
- Снижение нагрузки на приёмную комиссию
- Повышение исполнительской дисциплины в подразделениях
-
Автоматизировали- Учёт приказов, распоряжений, заявлений.
- Учёт договоров с преподавателями и студентами.
- Документооборот при приёме абитуриентов.
- Контроль задач и поручений по факультетам.
-
Настроили- Интеграцию с системой кадрового учёта.
- Права доступа для кафедр, деканатов и приёмной комиссии.
- Шаблоны документов для различных типов заявлений и приказов.
- Механизмы отчётности по приёмной кампании.