Оптимизация бухгалтерского учета в медицинском учреждении
Автоматизация бухгалтерского учета и ускорение подготовки отчетности в учреждении здравоохранения с помощью 1С:Бухгалтерия
Клиент
Государственное учреждение здравоохранения, включающее поликлиники и стационар. Штат — более 300 сотрудников, обособленные подразделения.
Ситуация до внедрения
-
Разрозненные данные по подразделениямУчет велся в разных таблицах, сведение данных занимало много времени. - Частые ошибки из-за ручного вводаНагрузка на бухгалтеров приводила к ошибкам в документах, искажениям остатков и некорректной отчетности.
- Задержки в подготовке отчетностиНа формирование регламентированной отчетности уходило до 10 дней.
- Сложности в контроле расходовНе было аналитики по статьям расходов и прозрачного учета по бюджетам подразделений.
- Цель внедренияАвтоматизация учета, своевременное формирование отчетности, повышение прозрачности учета и снижение ошибок
Проведенные работы
- Внедрен программный продукт 1С:Бухгалтерия 8Реализован единый контур учета с поддержкой всех участков: основные средства, материалы, расчеты, учет услуг.1
- Настроена интеграция с банковскими системами и ЭДОЗагружаются выписки, автоматически формируются документы по оплатам, реализован обмен с ЭДО.2
- Автоматизирован расчет проводок и регламентной отчетностиСформированы шаблоны для автоматического отражения операций и составления отчетности.3
- Настроен контроль остатков и лимитов по статьямДобавлены аналитики по КФО, КПС и статьям затрат для внутреннего контроля.4
- Проведено обучение бухгалтерииБухгалтеры прошли поэтапное обучение работе в новой системе.5
- Организовано сопровождениеКлиент подключен к линии консультаций, ведется сопровождение обновлений.6
Результаты
- на 60%Снизили ошибки в учете
- на 50%Повысили скорость подготовки отчетности
- на 30%Снизили трудозатраты бухгалтеров