Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 2900р/час на настройку и доработку
Подробнее
  • Сертификат Озон в подарок
  • 20 сервисов бесплатно
  • Cтавка от 2900р/час на настройку и доработку 1С
Подробнее

Внедрение 1С:Архив в Школе олимпийского резерва

Внедрение 1С:Архив позволило централизовать хранение и управление архивными документами, организовать ведение архивного делопроизводства
  • 10

    Количество во автоматизированных рабочих мест

  • 1С:Архив
Школа олимпийского резерва
специализированное учреждение дополнительного образования, главная задача которого - подготовка спортивного резерва для сборных команд России по олимпийским видам спорта.

Ситуация до внедрения

  • Было сложно поддерживать структуру и актуальность
    архивных документов
  • Обработка документов, их регистрация, создание описей
    дел занимали много времени
  • Отсутствовала система, обеспечивающая долговременное хранение документов с юридической значимостью
  • Частая утрата и потеря документов,
    а также ошибки в их оформлении
  • Цель внедрения
    Централизовать хранение и управление архивными документами, организовать ведение архивного делопроизводства

Задачи внедрения

  • Централизованное управление архивом
    это позволит упростить доступ, структурировать данные и упростить их поиск
  • Автоматизация архивных бизнес-процессов
    для сокращения времени обработки документов и минимизации ошибок
  • Сокращение бумажного документооборота
    переход на электронное хранение документов для оптимизации использования ресурсов
    и повышения экологичности процессов
  • Интеграция с действующими учетными системами
    настройка интеграции с«1С:Документооборот» для бесшовного обмена данными, что позволит избежать дублирования информации

Проведенные работы

  • Внедрили централизованную систему хранения
    что позволило собрать и упорядочить все документы
    в одном месте
    1
  • Настроили автоматизированные процессы обработки документов
    что уменьшило количество ошибок, возникающих при ручном вводе данных
    2
  • Была внедрена функция автоматического продления действия электронных подписей
    и установки архивных меток времени
    3
  • Реализовали систему, которая помогает соблюдать требования законодательства
    по хранению и обработке документов
    4

Результаты

  • Централизованное управление
    архивными документами
  • Сокращение времени
    на обработку документов
  • Повышение безопасности
    хранения и использования данных
  • Снижение затрат
    на бумажное хранение документов
  • Полное соблюдение законодательных требований
    по архивному делу
  • Автоматизировали
    • Хранение и управление архивными документами
    • Формирование обязательных учетных документов (описи дел, реестры описей и т.д.)
    • Поиск и управление правами доступа к документам
    • Усовершенствование электронной подписи
    • до формата архивного хранения CAdES-A v3
  • Настроили
    • Интеграцию с «1С:Документооборот» для обмена данными
    • Поддержку простой и усиленной электронных подписей
    • Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов
    • Разграничение прав доступа к документам для разных пользователей

Версии 1С:Документооборот

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить