Внедрение 1С:УАТ в логистической компании с собственным автопарком
Автоматизировали управление рейсами, учёт ГСМ, техническое обслуживание и планирование загрузки транспорта. Повысили прозрачность затрат и сократили простои.
Клиент
Транспортно-логистическая компания, предоставляющая услуги доставки по ЦФО.
Автопарк: 65 единиц грузового транспорта (в том числе с рефрижераторами).
До внедрения учёт вёлся в Excel, часть данных — вручную.
Автопарк: 65 единиц грузового транспорта (в том числе с рефрижераторами).
До внедрения учёт вёлся в Excel, часть данных — вручную.
Ситуация до внедрения
-
Ручное планирование рейсовДиспетчеры вели маршрутные листы вручную, были частые накладки и ошибки. - Не учитывались реальные расходы топливаНевозможно было отследить перерасход и сливы.
- Отсутствие графика ТО и ремонтовТранспорт выходил из строя из-за несвоевременного обслуживания.
- Непрозрачные затраты на эксплуатацию транспортаСложно было сравнить плановые и фактические затраты.
- Цель внедренияОбеспечить прозрачное планирование и учёт работы автопарка: рейсы, топливо, ремонты, загрузка и расходы.
Проведенные работы
- Внедрение «1С:Управление автотранспортом 8»Была установлена и настроена система для автоматизированного учёта автопарка.1
- Автоматизация путевых листов и рейсовСоздание маршрутов, расчёт нормативов, согласование и закрытие рейсов.2
- Учёт ГСМ с контролем отклоненийНормы по моделям ТС, фактические данные, интеграция с GPS-системой Wialon.3
- Планирование ТО и ремонтовКалендарные графики, напоминания, контроль выполнения, журнал дефектов.4
- Учёт затрат и аналитикаРасчёт себестоимости пробега, расходы по маршрутам, контроль бюджета.5
Результаты
- на 18%Сократили расходы на топливо
- на 50%Увеличили точность расчёта себестоимости рейсов
- на 60%Снизили внеплановые ремонты