Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом в научной организации
В крупной научной организации автоматизированы процессы расчета зарплаты, отпусков, кадрового учета и отчетности. Ускорен расчет выплат и подготовка отчетности, повышена прозрачность начислений.
Клиент
Крупная научно-исследовательская организация с филиалами. Более 500 сотрудников, в том числе совместители и внешние специалисты.
Ситуация до внедрения
-
Сложный расчет зарплаты с множеством надбавокНадбавки за стаж, условия труда, совместительство рассчитывались вручную. - Задержки в оформлении отпусков и больничныхОбработка заявлений на отпуск занимала до 3–5 рабочих дней.
- Трудности при сдаче отчетностиФормирование СЗВ, 6-НДФЛ, РСВ требовало много ручного труда.
- Неэффективный кадровый документооборотЛичное дело вели в бумажном виде, сложно было отслеживать актуальность данных.
- Цель внедренияПовышение точности и скорости расчета заработной платы и автоматизация кадрового учета.
Проведенные работы
- Внедрена "1С:Зарплата и управление персоналом 8"Автоматизирован расчет зарплаты с учетом всех особенностей предприятия.1
- Настроен расчет всех видов доплат и удержанийВведены правила по стажу, ученым степеням, надбавкам и внутреннему совместительству.2
- Автоматизированы кадровые процедурыЗаявления, приказы и договоры теперь оформляются в системе и отправляются в архив в электронном виде.3
- Настроена отчетность в ПФР, ФНС, ФССОтчеты формируются автоматически на основе введённых данных.4
- Организовано обучение и консультацииПроведены обучающие сессии, предоставлены методические материалы.5
Результаты
- на 90%Повысили точность расчета зарплаты
- на 40%Сократили время расчета ЗП
- на 50%Повышен контроль над кадровыми данными