Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 2900р/час на настройку и доработку

Сертификат Озон в подарок
20 сервисов бесплатно
Cтавка от 2900р/час на настройку и доработку 1С

Внедрение электронного документооборота в ФГАОУ ВО Северный (Арктический) федеральный университет
им. М. В. Ломоносова

Внедрение ЭДО позволило создать единую систему для управления документооборотом, делопроизводством и государственными закупками

1900

Количество во автоматизированных рабочих мест
1С:ГМЗ
1С:ДГУ

ФГАОУ ВО Северный (Арктический) федеральный университет им. М. В. Ломоносова

ведущий научно-образовательный центр кадрового обеспечения защиты геополитических интересов России в Арктике. Единственный из ведущих вузов страны, расположенный на сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации

Ситуация до внедрения

Работали в разных программных продуктах

информация часто дублировалась
Нет интеграций с другими системами 1С
Сотрудники тратят много времени
на обработку большого количества документов
Сложно контролировать исполнение задач

есть «зависание» документов

Цель внедрения

Создать единую систему для управления документооборотом, делопроизводством
и государственными закупками

Задачи внедрения

Автоматизировать управление закупками

и отношениями с поставщиками
Сократить издержки

на развитие и поддержку информационных систем университета в будущем
Разграничить доступ к документам
и процессам

чтобы пользователи видели информацию, относящуюся к их зоне ответственности
Настроить приказы
о командировании

и по личному составу обучающихся
Разработать механизм

для проверки лимита сумм по договорам
Настроить исполнение задач

по электронной почте

Проведенные работы

Создали единую систему электронного документооборота

специалисты вводят данные однократно, они доступны
для других отделов

1
Настроили обмены с учётными
программами 1С

2
Ручной труд и ошибки сократились

процессы и взаимодействие между подразделениями
стали эффективнее

3
Сотрудники видят в системе электронного документооборота у кого и на какой стадии находится задача

4

Результаты

Создали единое информационное поле

и комплексную систему управления университетом
1900 рабочих мест

автоматизировали за 1 год
8000 задач

проходят через блок контроля исполнительской дисциплины
120 подразделений

работают в одной СЭД
Настроили синхронизацию

ГМЗ с сайтом ЕИС по 223-ФЗ

Автоматизировали
Делопроизводство
Учёт и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учёт и контроль исполнения поручений
Учёт рабочего времени
Учёт договоров
Работу с обращениями граждан
Настроили
Уведомлений
Заявки на закупку
Организационно-распорядительной документации
Управления мероприятиями, совещаниями
Входящей и исходящей корреспонденции
Договорной, служебной и финансовой документации