Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 2900р/час на настройку и доработку

Внедрение электронного документооборота в ФГБОУ ВО «Севастопольский государственный университет»

Внедрение ЭДО позволило автоматизировать закупочную деятельность высшего учебного заведения

один из крупнейших вузов юга России, ведущий научно-образовательный центр Крыма
и Севастополя

Ситуация до внедрения

Ручной ввод данных

информацию в Единую систему закупок вносят руками
Отчётность сводится долго и сложно

так как процесс не стандартизирован
Структурные подразделения работают в разных системах учёта

– это приводит к ошибкам при передаче информации
Высокие временные затраты

много времени уходит на ручные операции и анализ данных

Цель внедрения

Автоматизировать закупочную деятельность высшего учебного заведения

Организовать единое информационное пространство

в удалённых друг от друга учреждениях
Формировать реестр товаров, работ и услуг

с указанием ОКЕИ, КТРУ и других признаков
Автоматизировать процессы обработки и управления закупочными документами

планирование, формирование, исполнение
и контроль по государственным закупкам
Адаптировать печатные формы

под особенности университета
Настроить автоматический обмен данными

по закупкам между ИС ГМЗ и ЕИС
в двухстороннем формате
Создать систему учёта договоров

вести единый реестр контрактов
в электронном виде
Настроить мониторинг экономии по договорам

для дальнейшего перераспределения

Исключили дублирование данных в ЕИС из внутренних Excel-таблиц

обмен происходит автоматически

1
Унифицировали методологию ведения
учёта и сбора отчётности

сроки сведения отчётов стали меньше на 15%

2
Сотрудники взаимодействуют в одной интегрированной системе

повысилась актуальность и достоверность информации

3
Сократились трудозатраты на ввод данных

уменьшилось время на план-фактный анализ расходов
и доходов

4

Построили комплексную систему автоматизации

образовательной
и финансовой деятельности на базе 7 решений фирмы «1С
Автоматизировали проведение государственных закупок

от планирования
и согласования до управлением отношениями
с поставщиками
Повысили эффективность управления деятельностью университета
Настроили синхронизацию
с ЕИС в сфере закупок
Исключили дублирование документов в разных базах

за счёт интеграции подсистем

Автоматизировали
Делопроизводство
Учёт и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Работу с обращениями граждан
Настроили
Интеграцию с внешними федеральными информационными системами
Формирование регламентированных отчётов по 223-ФЗ
Обновление справочников и классификаторов автоматически из ЕИС в сфере закупок

Ежемесячно обновляем платформу

и типовые конфигурации «1С:Предприятие»
Диагностируем состояние информационной базы

создаём архивные копии
Настроили доступ к интернет-сервисам

«Задать вопрос на линию консультаций 1С» и «Задать вопрос аудитору»
Консультируем

по методическим и техническим вопросам работы с программой 1С

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!