Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 3500р/час на настройку и доработку
Подробнее
  • Сертификат Озон в подарок
  • 20 сервисов бесплатно
  • Cтавка от 3500р/час на настройку и доработку 1С
Подробнее

Внедрение электронного документооборота в Санкт-Петербургский горный университет

Внедрение ЭДО позволило повысить качество управленческих решений с помощью анализа, контроля и оптимизации соответствующих доходов и расходов
  • 50

    Количество во автоматизированных рабочих мест

  • 1С:ГМЗ
Санкт-Петербургский горный университет
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Ситуация до внедрения

  • Расчёт заработной платы, кадровый учёт и плановая деятельность учреждения ведутся в полуавтоматическом режиме
  • Кадровое делопроизводство формируется в отдельных документах MS Word
  • Распоряжения на оплату передают, утверждают и согласовывают в бумажном варианте
  • План закупок составляется в таблицах MS Excel, договоры и контракты дублируются, единый реестр отсутствует
  • Цель внедрения
    Повысить качество управленческих решений
    с помощью анализа, контроля и оптимизации соответствующих доходов и расходов

Задачи внедрения

  • Перенести данные из предыдущих систем учёта
    ввести начальные остатки
  • Разработать блок
    "Опись дел для архивного делопроизводства"
  • Настроить выгрузки
    Доработанные договора и государственные контракты должны выгружаться из 1С:БГУ
    в 1С:Документооборот, а распоряжения
    на оплату - из 1С:ДО в 1С:Бухгалтерию
  • Создать интегрированную систему
    бюджетного учёта, расчёта заработной платы, кадрового делопроизводства и управления документооборотом
  • Создать интерфейсы
    и разграничить права пользователей
  • Разработать механизм
    автоматического расчёта суммы распоряжений по подразделениям
  • Создать дополнительные печатные формы
    распоряжений на оплату

Проведенные работы

  • Автоматизировали
    учёт движения персонала и аспирантов, расчёт
    и начисление заработной платы, стипендий и страховых взносов в налоговые органы и внебюджетные фонды
    1
  • Кадровый учёт интегрировали в систему электронного документооборота
    2
  • Синхронизировали
    Бухгалтерию, Закупки и Документооборот
    по распоряжениям на оплату - процессы идут
    в электронном виде
    3
  • Автоматизировали планирование
    и управление закупками
    Ведётся реестр контрактов и контроль исполнения обязательств по ним
    4

Результаты

  • Разработали
    специфические управленческие отчёты
    во всех информационных системах
  • Создали
    уникальную систему расчёта заработной платы, кадрового делопроизводства
    и управления штатным расписанием - типовая конфигурация ЗКГУ модернизирована на 40% под требования Заказчика
  • Доработали
    блок планово-финансовой деятельности в 1С:БГУ
  • Минимизировали трудозатраты
    сократили ручной ввод, дублирование данных
  • Автоматизировали
    • Делопроизводство
    • Учёт и хранение документов
    • Ведение номенклатуры дел
    • Учёт договоров
    • Подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности
  • Настроили
    • Штрих-кодирование для материального учёта
    • Выгрузку смежных справочников из 1С:БГУ в 1С:ДО
    • Планирование и контроль доходов и расходов
    • Новый механизм нумерации

Сопровождение

  • Ежемесячно обновляем платформу
    и типовые конфигурации «1С:Предприятие»
  • Диагностируем состояние информационной базы
    и создаём архивные копии
  • Консультируем
    по техническим и методическим вопросам работы с программой 1С

Версии 1С:Документооборот

Требуется консультация или остались вопросы? Давайте обсудим!
Получить