Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 3500р/час на настройку и доработку

Сертификат Озон в подарок
20 сервисов бесплатно
Cтавка от 3500р/час на настройку и доработку 1С

Внедрение электронного документооборота в Российский государственный педагогический университет
им. А. И. Герцена

Внедрение ЭДО позволило упорядочить движение документов между приёмной ректора, проректоров по информатизации, научной, воспитательной и административно-хозяйственной работе

300

Количество во автоматизированных рабочих мест
74 подразделения

Российский государственный педагогический университет им. А. И. Герцена

Российский государственный педагогический университет

Ситуация до внедрения

Документы обрабатываются медленно

иногда теряются
Сложно согласовывать общие документы между разными отделами
Документы хранятся разрозненно

часть в бумажном виде
Сложная регистрация документов

информацию заносят в таблицы и журналы вручную

Цель внедрения

Упорядочить движение документов между приёмной ректора, проректоров
по информатизации, научной, воспитательной
и административно-хозяйственной работе

Задачи внедрения

Интегрировать СЭД с другими программами 1С

перенести данные из предыдущих систем автоматизации
Минимизировать трудозатраты

и снизить издержки по корпоративным процессам
Организовать электронный документооборот для руководства университета

обучить сотрудников работать в едином пространстве и упростить внутреннюю коммуникацию
Ускорить обработку документов

сократить сроки выполнения распоряжений
Автоматизировать процессы

управления закупками и финансированием
Повысить уровень исполнительской дисциплины
Исключить дублирование и потери документов

Проведенные работы

Настроили маршруты обработки документов в СЭД

исключили потери

1
Автоматизировали процесс согласования и сделали совместный доступ к файлам с учётом прав пользователей

2
Оцифровали документы и создали единое хранилище

архив, где легко найти нужный файл

3
Реестры ведутся в системе электронного документооборота

данные автоматически попадают в отчёты

4

Результаты

В системе обработали 1500 документов

и поместили информацию
в электронной архив за год пилотного проекта
Исключили потери и случайные изменения документов

в процессе их согласования и подписания
Работать совместно с важными документами стало проще

так как в программе сохраняются все версии
и отметки, кто их редактировал

Автоматизировали
Делопроизводство
Учёт и хранение документов
Учёт договоров
Учёт рабочего времени
Настроили
Ведение номенклатуры дел
Контроль исполнения поручений
Работу с обращениями граждан