Нужна консультация? Давайте обсудим!
Ответим на вопросы, уточним цены и поможем подобрать нужные продукты
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Сертификат Озон в подарок, 20 сервисов бесплатно и ставка от 2900р/час на настройку и доработку
- Сертификат Озон в подарок
- 20 сервисов бесплатно
- Cтавка от 2900р/час на настройку и доработку 1С
Попробуйте 1С бесплатно
Познакомьтесь с интерфейсом, протестируйте функциональность и убедитесь, что 1С подходит именно вам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Нужна консультация? Давайте обсудим!
Ответим на вопросы, уточним цены и поможем подобрать нужные продукты
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Внедрение электронного документооборота в АО «Научно-исследовательская производственная компания «Электрон»
В результате внедрения ЭДО выстроена современная система обработки и хранения документов
АО «Научно-исследовательская производственная компания «Электрон»
лидер российского рынка в разработке и производстве медицинского диагностического оборудования и комплексных решений для здравоохранения.
-
356Количество во автоматизированных рабочих мест
-
Машиностроение
Ситуация до внедрения
-
Связь между подразделениями только через внутренние и мобильные телефоныэлектронная почта поддерживалась не на всех рабочих местах - Документы хранятся разрозненно
- Сотрудники тратят много времени на подготовку, согласование и выпуск документов
- Не всегда понятно, кто отвечает
за конкретный документ
- Цель внедренияВыстроить современную систему обработки и хранения документов
Задачи внедрения
-
Внедрить новый метод работычтобы сотрудники взаимодействовали в системе электронного документооборота - Автоматизировать ежедневные операциисократить ручной ввод данных
- Повысить прозрачность учётаопределить сценарии выпуска или согласования документов, ответственных сотрудников, исключить дублирование
по маршруту - Настроить маршруты процессовдля каждого подразделения с точками пересечения
- Ускорить согласование документовне тратить время на передачу бумаг
- Настроить быстрый доступ
к информациичтобы поиск файлов не вызывал затруднений - Снизить расходыуменьшить расходы на бумагу, заправку картриджей
Проведенные работы
- Все действия и процессы
проходят в одной системе 1Свзаимодействие между отделами упростили1 - Организовали хранениеорганизовали структурированное хранение
в электронном виде2 - Процессы проходят в СЭД
по настроенным маршрутамтрудозатраты сократились3 - Разграничили зоны ответственностина ведение документации4
Результаты
- Унифицировали процессы
на всех этапах делопроизводственных цикловот создания нового документа до уничтожения дела (тома хранения) - Подразделения согласовывают документы в системе 1С:Документооборотгде отражаются все изменения и обработки
- Настроили процесс исполнительной дисциплиныс возможностью выполнения задач по почте
- Документы хранятся централизованноснизились риски их потерь
Сопровождение
-
Ежемесячно обновляем платформу и типовые конфигурации «1С:Предприятие» -
Диагностируем состояние информационной базы -
Создаём архивные копии -
Консультируем по техническим вопросам работы с программой 1С
-
Автоматизировали процессы- Учёт и хранение документов
- Учёт договоров
- Учёт и контроль исполнения поручений
- Учёт рабочего времени
-
Настроили блоки- Входящей и исходящей корреспонденции
- Организационно-распорядительной документации
- Ведение номенклатуры дел
